Rechtsradar: Prüfen Sie, welche gesetzlichen Pflichten und Förderungen aktuell für Ihre Immobilie gelten.
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Instandhaltungsrücklage
—
In Objektdaten eintragen
Nebenkosten / Monat
—
WEG-Hausgeld
Nächste Wartung
15.10.2025
Heizungswartung · geplant
Offene Aufgaben
3
⚠ 1 überfällig
Wartung & Aufgaben
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Noch keine Aufgaben
Aufgaben & Wartungen erscheinen hier.
Rücklage vs. Ausgaben
Details →
Ausgaben 2025
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§35a Ersparnis
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Rücklage ges.
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Letzte Dokumente
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Was ist das Rechtsradar?
Das Rechtsradar gleicht Ihre Objektdaten mit aktuellen gesetzlichen Pflichten ab — z.B. Heizungsgesetz (GEG), Energieausweis, Rauchmelderpflicht, Trinkwasser-Verordnung. Sie sehen auf einen Blick, was für Ihre Immobilie zutrifft, welche Fristen laufen und welche Schritte nötig sind. Keine Rechtsberatung — eine Orientierung, die Ihnen die Suche in Gesetzestexten erspart.
Ihr Immobilienprofil — Grundlage aller Abgleiche
Baujahr
—
Heizung
—
Energieklasse
—
Nutzung
Eigennutzung
Wohnfläche
—
Standort
—
Stand: Juni 2026 · Inhalte werden regelmäßig aktualisiert
AufgabenübersichtNoch keine Einträge
Noch keine Aufgaben erfasst
Legen Sie Wartungen, Reparaturen oder Termine an — oder nutzen Sie den Wartungskalender.
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Grundbuch & Kauf
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Versicherungen
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Steuer & Finanzen
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Energie & Umwelt
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Handwerker & Verträge
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So funktioniert die Foto-Galerie:
✓ Fotos werden in der Cloud gesichert — beim nächsten Login wieder verfügbar · ✓ Klick auf ein Bild öffnet die Vollbild-Ansicht · ✓ Klick auf das X oben rechts entfernt das Foto endgültig · ✓ Unterstützte Formate: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC (wird automatisch konvertiert) — max. 10 MB pro Foto
✓ Mac-Nutzer: Photos.app-Fotos einfach mit der Maus ins Browser-Fenster ziehen — HEIC wird automatisch in JPG umgewandelt
✓ Fotos werden in der Cloud gesichert — beim nächsten Login wieder verfügbar · ✓ Klick auf ein Bild öffnet die Vollbild-Ansicht · ✓ Klick auf das X oben rechts entfernt das Foto endgültig · ✓ Unterstützte Formate: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC (wird automatisch konvertiert) — max. 10 MB pro Foto
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Schäden fotografisch dokumentieren — direkt mit Mängelmelder verknüpfen und Datum automatisch speichern. Wichtig für spätere Versicherungsmeldungen.
Rechnungen
Was bringt mir der Finanzen-Bereich?
Hier behalten Sie Ihre Immobilien-Ausgaben & Rücklagen im Blick. Im Tab Rechnungen erfassen Sie alle Handwerker- und Wartungskosten. Im Tab § 35a Steuer werden daraus automatisch die haushaltsnahen Handwerkerleistungen ermittelt — bis zu 1.200 € Steuerersparnis pro Jahr. ImmoCaptain erstellt einen Export für Ihre Steuererklärung (für Elster, WISO & Co.) — ersetzt keine Steuerberatung.
Belege werden dauerhaft archiviert (gesetzliche Aufbewahrungsfristen: 2 Jahre für §35a, bis 10 Jahre bei Vermietung)
Rücklage gesamt
—
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Ausgaben 2025
—
Noch keine Ausgaben
§35a Ersparnis
—
Steuerjahr 2025
Restschuld Kredit
—
In Objektdaten eintragen
Rücklage vs. Ausgaben 2025
Letzte Ausgaben
Noch keine Ausgaben erfasst
Ausgaben dieses Jahr
0 €
Noch keine Einträge
Handwerker-Lohnanteil
0 €
Relevant für §35a
Eingezahlt in Rücklage
0 €
Diese 12 Monate
Ausgaben & Rechnungen
§ 35a EStG — Steuerermäßigung für haushaltsnahe Aufwendungen. 20% der Lohnkosten direkt von der Steuerschuld abziehen — max. 1.200 €/Jahr für Handwerker, 4.000 €/Jahr für Dienstleistungen. Nur bei Überweisung und getrenntem Lohnausweis in der Rechnung.
Steuerersparnis-Rechner 2025
0 €
0 €
Absetzbare Basis
0 €
Direkte Steuerersparnis
0 €
Ungenutztes Potenzial
1.200 €
Handwerker-Limit (max. 1.200 €)0 € von 1.200 €
Dienstleistungen-Limit (max. 4.000 €)0 € von 4.000 €
Wichtige Regeln
Nur Lohnkosten absetzbar — Rechnung muss Lohn und Material getrennt ausweisen.
Keine Barzahlung! Nur Überweisung wird anerkannt.
Im Haushalt erbracht — Leistung muss am Grundstück stattfinden.
Kein Neubau — Nur Bestandsimmobilien.
Steuerexport — Anlage Haushaltsnahe Aufwendungen
PDF-Belegübersicht
Druckansicht · als PDF speichern
CSV-Export
Für Steuerberater / Excel
ELSTER XML BALD
Direkt-Import in Elster
Ausfüllhilfe Anlage HA BALD
Zeilen 71–73 vorausgefüllt
Betriebe werden angezeigt für
Hannover
Standort fehlt — Pflichtangabe *
Bitte wählen Sie einen Standort oder geben Sie eine PLZ ein, damit die richtigen Handwerker angezeigt werden.
oder PLZ oben eingeben · oder
Alle gelisteten Betriebe: Geprüfter Meisterbrief · Handwerksrolle · mind. 4,5★ · Betriebshaftpflicht. Anfragen kostenfrei für Eigentümer. Ändern Sie den Standort in Objektdaten — die Liste aktualisiert sich automatisch.
Vollständigkeit Ihrer Immobilien-Akte
Wird berechnet …
0
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Fehlende Angaben anzeigen
Unterlagen beschaffen – Behörden & Portale
Grundbuchauszug beantragen — Serviceportal NRW
Zuständiges Amtsgericht finden — bundesweit
Flurkarte / Lageplan (PDF) — Köln, 15 €
Karten kostenlos ansehen — TIM-online NRW
Bauakte einsehen – Termin buchen — Köln
Energieausweis – Pflichten & Aussteller — Verbraucherzentrale
Direktlinks teils für Köln/NRW. Die vollständige Anleitung – auch für andere Orte – findest du im Ratgeber „Immobilien-Unterlagen".
Objekttyp:
Felder passen sich dem Objekttyp an
Adresse
Objekttyp & Nutzung
Grundbuchdaten
Änderungen werden zentral über den Speicher-Button oben rechts gesichert
Flächen & Räume
m²
m²
Baujahr & Zustand
Heizung & Energie
kWh/m²a
Fenster & Dämmung
Bauteil-Alter — Grundlage für die Sanierungs-Priorisierung
Je genauer das Jahr der letzten Erneuerung, desto besser kann ImmoCaptain einschätzen, welche Maßnahmen altersbedingt anstehen. Unbekannt? Schätzung oder Baujahr genügt als Startwert.
Ausstattung
Photovoltaik & E-Mobilität
Änderungen werden zentral über den Speicher-Button oben rechts gesichert
Rücklage & laufende Kosten
€
€/Mo
€/Mo
€/Mo
Finanzierung
€
€/Mo
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Versicherungen (optional · zählt nicht für Vollständigkeit)
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Noch nicht versichert oder Tarif vergleichen?
Nebenkosten & laufende Kosten
€/Mo
€/a
€/Mo
€/Mo
€/Mo
€/Mo
Noch kein Anbieter oder Tarif wechseln?
Änderungen werden zentral über den Speicher-Button oben rechts gesichert
Eigentümer 1
Haupteigentümer
%
Eigentümer 2
Optional
Weiteren Eigentümer hinzufügen
Bei Miteigentum oder Erbengemeinschaft einen zweiten Eigentümer eintragen
Notfall-Kontakt
Verwaltung & Betreuung (optional · zählt nicht für Vollständigkeit)
Hausverwaltung (WEG)
Steuerberater
Notar (bei Kauf)
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Kaufdaten
€
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€
Wertentwicklung (optional)
Noch keine Wertschätzungen erfasst
Tragen Sie unten Ihre erste Schätzung ein.
Notizen & Besonderheiten zum Kauf (optional)
Änderungen werden zentral über den Speicher-Button oben rechts gesichert
Ihre ImmoCaptain-Adresse als Eigentümer
—
Angebote, Rechnungen, Behörden-
schreiben landen automatisch hier
schreiben landen automatisch hier
PosteingangDemo-Daten · Hannover
Live-Postfach kommt bald. Sobald die Backend-Anbindung aktiv ist, landen alle echten E-Mails hier. Heute können Sie über die Schnell-Aktionen E-Mails vorformulieren — Ihr Mailprogramm öffnet sich automatisch.
Meine Mietwohnung
Meine Wohnung
Ihre Wohnung
Kaltmiete
—
monatlich
Nebenkosten
—
Vorauszahlung
Warmmiete
—
Kalt + NK
Kaution
—
3 × Kaltmiete
Vermieter
—
Vermieter
Vermieter · Eigentümer
—
Mietvertrag
Mietbeginn
—
Laufzeit
Unbefristet
Kaltmiete
—
Kaution
—
Wichtiger Hinweis — Kein Ersatz für professionelle Beratung
ImmoCaptain ist eine Software zur Immobilienverwaltung. Die Plattform bietet ausdrücklich keine Rechtsberatung, Steuerberatung, Finanzberatung, Versicherungsberatung oder sonstige erlaubnispflichtige Beratungsdienstleistungen an. Alle Inhalte — einschließlich Hinweise zu gesetzlichen Anforderungen, Fördermöglichkeiten oder steuerlichen Aspekten — dienen ausschließlich der allgemeinen, unverbindlichen Information und ersetzen in keinem Fall die individuelle Beratung durch einen zugelassenen Rechtsanwalt, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder sonstigen Fachexperten.
Anbieter & Impressum
Die vollständigen Anbieterangaben, Kontaktdaten, der Umsatzsteuer-Hinweis (§ 19 UStG) sowie der aktuelle Status werden zentral in unserem Impressum gepflegt und dort stets aktuell gehalten.
Impressum öffnen
Haftungsausschluss — Keine Beratungsleistungen
§ 1 — Ausdrücklicher Ausschluss von Beratungsleistungen
ImmoCaptain erbringt ausdrücklich keine der folgenden Dienstleistungen:
- Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG). Hinweise auf Gesetze, Verordnungen oder Rechtsprechung (z. B. GEG, WEG, BGB, EStG) sind rein informatorischer Natur und stellen keine Rechtsauskunft dar.
- Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (StBerG). Angaben zu steuerlichen Aspekten — insbesondere zu § 35a EStG, Abschreibung (AfA) oder Förderprogrammen — sind unverbindliche Hinweise ohne steuerliche Beurteilung des Einzelfalls.
- Finanz- oder Anlageberatung im Sinne des Kreditwesengesetzes (KWG) oder des Wertpapierhandelsgesetzes (WpHG). Kalkulationen, Kostenschätzungen oder Wertangaben sind Richtwerte ohne Gewähr.
- Versicherungsberatung oder -vermittlung im Sinne des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG). Angaben zu Versicherungen dienen ausschließlich der eigenen Verwaltung und Organisation.
- Energieberatung im Sinne des GEG. Hinweise auf energetische Anforderungen ersetzen nicht die Beratung durch einen zugelassenen Energieberater (BAFA-listiert).
§ 2 — Empfehlung zur Inanspruchnahme von Fachberatern
Nutzer werden ausdrücklich dazu aufgefordert, vor jeder rechtlich, steuerlich oder finanziell erheblichen Entscheidung — insbesondere in Bezug auf Immobilienkauf, Sanierungsmaßnahmen, Mietrecht, Förderanträge oder Steuererklärungen — einen qualifizierten Fachberater (Rechtsanwalt, Steuerberater, Notar, Energieberater oder Finanzberater) hinzuzuziehen.
Nutzer werden ausdrücklich dazu aufgefordert, vor jeder rechtlich, steuerlich oder finanziell erheblichen Entscheidung — insbesondere in Bezug auf Immobilienkauf, Sanierungsmaßnahmen, Mietrecht, Förderanträge oder Steuererklärungen — einen qualifizierten Fachberater (Rechtsanwalt, Steuerberater, Notar, Energieberater oder Finanzberater) hinzuzuziehen.
§ 3 — Keine Gewähr für Aktualität und Vollständigkeit
Gesetzliche Regelungen, Förderbedingungen und behördliche Vorgaben können sich jederzeit ändern. ImmoCaptain übernimmt keine Gewähr dafür, dass angezeigte Informationen zu Gesetzen, Förderprogrammen (z. B. BEG, KfW, BAFA) oder steuerlichen Regelungen stets aktuell, vollständig oder für den Einzelfall zutreffend sind. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Inhalte (§ 7 Abs. 1 TMG).
Gesetzliche Regelungen, Förderbedingungen und behördliche Vorgaben können sich jederzeit ändern. ImmoCaptain übernimmt keine Gewähr dafür, dass angezeigte Informationen zu Gesetzen, Förderprogrammen (z. B. BEG, KfW, BAFA) oder steuerlichen Regelungen stets aktuell, vollständig oder für den Einzelfall zutreffend sind. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Inhalte (§ 7 Abs. 1 TMG).
§ 4 — Rechtsradar und automatisierte Hinweise
Die Funktion „Rechtsradar" generiert automatisierte Hinweise auf möglicherweise relevante gesetzliche Anforderungen auf Basis eingetragener Objektdaten. Diese Hinweise sind technisch erzeugte Informationen ohne rechtliche Verbindlichkeit. Sie stellen insbesondere keine Rechtsauskunft, keine anwaltliche Beratung und keinen Bescheid einer Behörde dar. Der Betreiber haftet nicht für Schäden, die durch das Vertrauen auf automatisierte Hinweise entstehen, ohne dass ein Fachberater hinzugezogen wurde.
Die Funktion „Rechtsradar" generiert automatisierte Hinweise auf möglicherweise relevante gesetzliche Anforderungen auf Basis eingetragener Objektdaten. Diese Hinweise sind technisch erzeugte Informationen ohne rechtliche Verbindlichkeit. Sie stellen insbesondere keine Rechtsauskunft, keine anwaltliche Beratung und keinen Bescheid einer Behörde dar. Der Betreiber haftet nicht für Schäden, die durch das Vertrauen auf automatisierte Hinweise entstehen, ohne dass ein Fachberater hinzugezogen wurde.
§ 5 — Handwerker-Marktplatz
Die gelisteten Handwerksbetriebe und Dienstleister sind selbstständige Drittunternehmen. ImmoCaptain übernimmt keine Haftung für Qualität, Preisgestaltung, Verfügbarkeit oder vertragliche Zuverlässigkeit der genannten Unternehmen. Bewertungen und Zertifizierungen basieren auf zum Zeitpunkt der Erfassung verfügbaren Informationen. Vertragsbeziehungen entstehen ausschließlich direkt zwischen Nutzer und Dienstleister; ImmoCaptain ist nicht Vertragspartei.
Die gelisteten Handwerksbetriebe und Dienstleister sind selbstständige Drittunternehmen. ImmoCaptain übernimmt keine Haftung für Qualität, Preisgestaltung, Verfügbarkeit oder vertragliche Zuverlässigkeit der genannten Unternehmen. Bewertungen und Zertifizierungen basieren auf zum Zeitpunkt der Erfassung verfügbaren Informationen. Vertragsbeziehungen entstehen ausschließlich direkt zwischen Nutzer und Dienstleister; ImmoCaptain ist nicht Vertragspartei.
Haftung für externe Links
Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter verantwortlich. Eine permanente inhaltliche Kontrolle verlinkter Seiten ist ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.
Urheberrecht
Die durch ImmoCaptain erstellten Inhalte unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Vervielfältigung, Bearbeitung und Verbreitung bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Anbieters. Downloads sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet.
© 2026 ImmoCaptain · Julian Bruhn, Köln. Alle Rechte vorbehalten.
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Datenschutz
Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter www.immo-captain.de/datenschutz.html (Art. 13 DSGVO).
Online-Streitbeilegung
Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur OS-Streitbeilegung bereit: ec.europa.eu/consumers/odr.
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 VSBG).
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 VSBG).
Stand: Juni 2026 · Julian Bruhn · Berrenrather Straße 203, 50937 Köln · kontakt@immo-captain.de
Meine Wohnung im Überblick
Kaltmiete
—
pro Monat
Nebenkosten (Vorauszahlung)
—
pro Monat
Warmmiete gesamt
—
Kalt + Nebenkosten
Kaution
—
hinterlegt
Meine Adresse
Adresse noch nicht angegeben
Ihre Wohnung
Vermieter
Vermieter
—
Meine Mängel
Alle →
Meine Dokumente
Alle →
Noch keine Dokumente
Mein Vermieter
MK
Vermieter
Eigentümer
Schnellzugriff
Premium-Services
COMING SOON
Diese Services sind in Vorbereitung. Sie liefern künftig unverbindliche Informationen und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Lass dich benachrichtigen, sobald sie verfügbar sind.
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Bereich
Dringlichkeit
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Meine Mängelmeldungen
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Erfasste Mängel und ihr Bearbeitungsstatus erscheinen hier.
Mietvertrag, Abrechnungen, Protokolle & Schriftverkehr
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Mietvertrag
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Nebenkostenabrechnungen
0 Dokumente
Rechnungen
0 Dokumente
Übergabe & Protokolle
0 Dokumente
Hausordnung
0 Dokumente
Schriftverkehr
0 Dokumente
Alle Dokumente
Prototyp mit Beispieldaten. Die folgenden Prüf- & Wartungspflichten sind exemplarisch und zeigen den geplanten Funktionsumfang für Gewerbe- & Logistikimmobilien.
Betreiberverantwortung im Blick
Als Eigentümer/Betreiber haften Sie persönlich für die Verkehrssicherheit Ihrer Immobilie (GEFMA 190). ImmoCaptain terminiert alle Pflichten automatisch und archiviert Prüfnachweise revisionssicher.
Anstehende & überfällige Pflichten
Alle →
Prototyp mit Beispieldaten. Diese Liste zeigt typische gesetzliche Prüf- & Wartungspflichten für Gewerbe- und Logistikimmobilien. Intervalle und Rechtsgrundlagen sind Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung.
Objektart:
Standort
Flächen
m²
m²
m²
m²
m
Außenanlagen & Stellplätze
m²
m²
Verladung & Erschließung
Sicherheits- & Brandschutztechnik
Aus diesen Angaben leitet ImmoCaptain künftig automatisch die relevanten Prüf- & Wartungspflichten ab (z.B. Sprinkler → vierteljährliche Wartung, Regale → jährliche Regalprüfung nach DIN EN 15635).
Technische Anlagen — Detailerfassung
Erfassen Sie die anlagentechnische Ausstattung. Jede Anlage erzeugt eigene Prüf- & Wartungsintervalle.
| Anlage | Hersteller / Typ | Baujahr | Anzahl | Wartungsvertrag |
|---|---|---|---|---|
| Aufzug / Hebebühne | ||||
| Heizung / Wärmeerzeuger | ||||
| Lüftung / Klima (RLT) | ||||
| Sektional-/Verladetore | ||||
| Sprinkler / Löschanlage | ||||
| Photovoltaik (Dach) |
Mietverträge & Mieter
Für vermietete oder teilvermietete Objekte. Erfassen Sie die Hauptmietverhältnisse.
| Mieter | Fläche (m²) | Nettomiete €/Mon. | Vertragsende | Index |
|---|---|---|---|---|
Jahresverbräuche
kWh/a
kWh/a
m³/a
kWh/a
Energieausweis & CO₂
kWh/m²a
t/a
Seit 2023 gilt das CO₂-Kostenaufteilungsgesetz (CO2KostAufG): Bei vermieteten Gewerbeobjekten werden die CO₂-Kosten zunächst hälftig geteilt (abweichende Regelung per Vertrag möglich).
Instandhaltungsrücklage
€
€/Mon
€
€/m²a
Empfohlene Jahresrücklage
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Zielerreichung
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Geplante Großmaßnahmen
€
€
€
Summe geplante Maßnahmen
—
Jährliche Betriebs- & Bewirtschaftungskosten
€/a
€/a
€/a
€/a
€/a
€/a
Betriebskosten gesamt
—
+ Rücklagenbildung
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Kosten je m² Nutzfläche
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Betreiber / Verantwortung
Versicherung
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