Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 31. Mai 2026

§ 1Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge, die zwischen Julian Bruhn, Berrenrather Straße 203, 50937 Köln (nachfolgend „Anbieter") und den Nutzern (nachfolgend „Nutzer") über die Web-Anwendung „ImmoCaptain" abgeschlossen werden, einschließlich aller kostenpflichtigen und kostenlosen Funktionen.

(2) Die Anwendung ist unter https://immo-captain.de sowie unter https://immo-captain.de/app/ erreichbar.

(3) Verbraucher im Sinne dieser AGB ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbstständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können (§ 13 BGB).

(4) Unternehmer im Sinne dieser AGB ist eine natürliche oder juristische Person oder eine rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handelt (§ 14 BGB).

(5) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Nutzers werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

§ 2Leistungsbeschreibung

(1) ImmoCaptain ist eine webbasierte Anwendung zur digitalen Verwaltung und Dokumentation von Immobilien. Die Anwendung richtet sich an Eigentümer von Wohnimmobilien sowie an Mieter.

Leistungsumfang Eigentümer-Bereich

• Basis (kostenlos): Stammdaten-Verwaltung, einfacher Wartungskalender, Mängelverwaltung, Doc-Vault (Grundfunktion), Kontaktverwaltung
• Pro (99 € einmalig, dauerhaft): Erweiterter Smart-Wartungskalender, § 35a-Steuer-Modul, Rechtsradar mit bundeslandspezifischen Lösungswegen, erweitertes Doc-Vault mit Bank-Pflichtdokumenten-Check, Steuerexport, Heizungs-Check, Wartungs-Vollkalender
• ProMax (249 € einmalig): Sämtliche Pro-Funktionen für 12 Monate inklusive, danach automatisch lebenslang kostenlos für die einmal aktivierte Immobilie, plus dauerhafte Verkaufs-Werkzeuge (Exposé-Templates, Verkaufsmappe-PDF, Checklisten) und datenbasierte Markpreis-Einschätzung (keine sachverständige Wertermittlung)

Leistungsumfang Mieter-Bereich

• Basis (kostenlos): Mängelmelder, Aufgaben-Reminder, Anleitungen zu Mieter-Pflichten, Rechtsberatungs-Links, Dokumentenvault, Steuer-Bonus aus NK-Abrechnung
• NK-Plausibilitätscheck (9,99 € einmalig): Automatisierte Prüfung einer Nebenkostenabrechnung anhand von 25 Regeln gegen typische Vermieter-Fehler, inklusive Beanstandungsschreiben-Vorlage. Stellt keine Rechtsberatung dar.
• Kündigungs-Mustervorlage (4,99 € einmalig): Standardisiertes Kündigungsschreiben nach § 573c BGB, optional für mehrere Mietparteien (WG)
• Mietminderungs-Orientierung (7,99 € einmalig, in Vorbereitung): Unverbindliche Schätzung anhand gängiger Tabellen

Cross-Upgrades

• Mieter-Bereich freischalten (9,99 € einmalig): Für Eigentümer, die zusätzlich selbst zur Miete wohnen
• Eigentümer-Bereich freischalten (19,99 € einmalig): Für Mieter, die zusätzlich eine eigene Immobilie besitzen. Inklusive 14 Tage Pro-Trial gratis dazu.

(2) Die Anwendung wird als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten. Der Zugriff erfolgt über den Webbrowser ohne lokale Installation.

(3) Der Anbieter ist berechtigt, den Leistungsumfang zu erweitern, zu reduzieren oder anzupassen. Wesentliche Änderungen werden den Nutzern rechtzeitig (mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden) per E-Mail oder über die Anwendung mitgeteilt.

(4) Kein Ersatz für professionelle Beratung:

§ 3Vertragsschluss und Registrierung

(1) Die Darstellung der Leistungen in der Anwendung stellt kein rechtlich bindendes Angebot, sondern eine Aufforderung zur Bestellung dar.

(2) Die Registrierung eines kostenlosen Basis-Kontos erfolgt durch Eingabe der E-Mail-Adresse und Vergabe eines Passworts. Mit Bestätigung der Registrierung kommt ein unentgeltlicher Nutzungsvertrag zustande.

(3) Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen. Die Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist untersagt.

(4) Für kostenpflichtige Leistungen (Pro, ProMax, Premium-Services, Cross-Upgrades) erfolgt der Vertragsschluss durch:

1. Auswahl der gewünschten Leistung durch den Nutzer
2. Eingabe der erforderlichen Zahlungsinformationen
3. Bestätigung der Bestellung durch Klick auf „Jetzt zahlungspflichtig bestellen" (oder eine entsprechende Schaltfläche)
4. Bestätigung der Bestellung durch den Anbieter per E-Mail

Mit Zugang dieser Bestätigungs-E-Mail kommt der Vertrag zustande.

(5) Der Vertragstext (Bestellung samt AGB und Widerrufsbelehrung) wird vom Anbieter gespeichert und dem Nutzer per E-Mail nach Vertragsschluss zugesandt.

(6) Die Vertragssprache ist Deutsch.

(7) Mindestalter: Die Nutzung von ImmoCaptain steht ausschließlich volljährigen Personen (mindestens 18 Jahre) zur Verfügung. Mit der Registrierung bestätigt der Nutzer, dass er volljährig ist.

§ 4Preise und Zahlung

(1) Die zum Zeitpunkt der Bestellung in der Anwendung angegebenen Preise sind maßgeblich. Sämtliche Preise verstehen sich als Bruttopreise. Aufgrund der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG wird die Umsatzsteuer derzeit nicht gesondert ausgewiesen.

Preisübersicht (Stand: Juni 2026)

(2) Zahlungsmittel: Die Bezahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Akzeptiert werden Kreditkarten (Visa, Mastercard, American Express), SEPA-Lastschrift und PayPal. Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland.

(3) Kostenloser Basis-Zugang: Der Eigentümer-Basis-Bereich kann zeitlich unbegrenzt kostenlos genutzt werden, um die Anwendung vor einem Pro-Kauf kennenzulernen. Pro ist ein einmaliger Kauf ohne laufende Kosten; ein Abonnement besteht nicht.

(4) Bei Einmalkäufen wird die Zahlung sofort mit Vertragsschluss fällig.

(5) Der Anbieter behält sich vor, die Preise mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Preisänderungen werden den Nutzern mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden per E-Mail mitgeteilt. Preisänderungen gelten nur für künftige Käufe; bereits getätigte Einmalkäufe bleiben hiervon unberührt.

(6) Zahlungsverzug: Bei fehlgeschlagenen Zahlungen wird der Nutzer per E-Mail informiert. Der Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen kann nach 14 Tagen ausstehender Zahlung eingeschränkt werden.

§ 5Widerrufsrecht für Verbraucher

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht. Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns

Julian Bruhn
Berrenrather Straße 203
50937 Köln
E-Mail: kontakt@immo-captain.de

mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das unten stehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Besonderheiten bei digitalen Inhalten

Bei einem Vertrag über die Lieferung von nicht auf einem körperlichen Datenträger befindlichen digitalen Inhalten erlischt das Widerrufsrecht auch dann, wenn der Anbieter mit der Ausführung des Vertrags begonnen hat, nachdem der Nutzer:

1. ausdrücklich zugestimmt hat, dass der Anbieter mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und
2. seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch seine Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags sein Widerrufsrecht verliert.

§ 6Laufzeit und Kündigung

(1) Basis-Konto: Das kostenlose Basis-Konto läuft auf unbestimmte Zeit. Eine Kündigung ist jederzeit möglich, indem der Nutzer sein Konto in den Einstellungen löscht oder eine Löschung per E-Mail an kontakt@immo-captain.de beantragt.

(2) Pro (Einmalkauf): Pro ist ein einmaliger Kauf und unterliegt keiner Laufzeit. Die freigeschalteten Funktionen bleiben dauerhaft aktiv. Eine Kündigung ist nicht erforderlich. Bei Kontolöschung erlischt der Zugang.

(3) ProMax (Einmalkauf): ProMax ist ein einmaliger Kauf für eine bestimmte Immobilie und unterliegt keiner Laufzeit. Die freigeschalteten Funktionen bleiben lebenslang aktiv. Eine Kündigung ist nicht erforderlich. Bei Kontolöschung erlischt der Zugang.

(4) Einmal-Käufe (Premium-Services, Cross-Upgrades): Einmal-Käufe sind einmalig und unterliegen keiner Laufzeit. Eine Kündigung ist nicht erforderlich.

(5) Außerordentliche Kündigung: Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Anbieter insbesondere dann vor, wenn der Nutzer gegen wesentliche Pflichten aus diesen AGB verstößt, insbesondere bei missbräuchlicher Nutzung.

(7) Datenexport vor Kündigung: Vor Beendigung des Vertrags und vor Löschung des Kontos hat der Nutzer die Möglichkeit, seine Daten über die Export-Funktion herunterzuladen. Nach Vertragsende und Kontolöschung werden die Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 7Pflichten des Nutzers

(1) Der Nutzer verpflichtet sich, die Anwendung nicht missbräuchlich zu nutzen. Untersagt ist insbesondere:

• Die Nutzung zu rechtswidrigen Zwecken
• Das Hochladen von Inhalten, die Rechte Dritter (insbesondere Urheber-, Marken- oder Persönlichkeitsrechte) verletzen
• Das Einspeisen von Schadsoftware oder das Vornehmen von Angriffen auf die technische Infrastruktur
• Die automatisierte Auslesung (Scraping) der Inhalte ohne ausdrückliche Zustimmung
• Die Umgehung von Bezahlfunktionen oder Zugriffsbeschränkungen
• Die Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte

(2) Der Nutzer ist allein verantwortlich für die Inhalte, die er in die Anwendung einstellt (Objektdaten, Dokumente, Notizen etc.). Er sichert zu, dass er zur Verarbeitung der eingestellten Daten berechtigt ist.

(3) Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor Missbrauch zu schützen. Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff ist der Nutzer verpflichtet, den Anbieter unverzüglich zu informieren.

(4) Bei Verstößen gegen diese Pflichten kann der Anbieter den Zugang zur Anwendung sperren und das Vertragsverhältnis fristlos kündigen.

§ 8Pflichten des Anbieters und Verfügbarkeit

(1) Bereitstellung: Der Anbieter stellt die Anwendung im Rahmen seiner technischen und betrieblichen Möglichkeiten zur Verfügung.

(2) Verfügbarkeit: Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit der Anwendung von 99 % im Jahresmittel an. Hiervon ausgenommen sind Zeiten, in denen die Anwendung aufgrund technischer Probleme nicht erreichbar ist, die nicht im Einflussbereich des Anbieters liegen (höhere Gewalt, Störungen bei Dritten wie Hosting-Provider, Internet-Service-Provider).

(3) Wartung: Der Anbieter ist berechtigt, geplante Wartungsarbeiten durchzuführen. Diese werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Nutzungszeiten (in der Regel zwischen 22:00 und 06:00 Uhr) durchgeführt und vorab angekündigt.

(4) Updates: Der Anbieter ist berechtigt, die Anwendung weiterzuentwickeln, neue Funktionen einzuführen oder bestehende Funktionen zu ändern, sofern dies dem Nutzer zumutbar ist und der vereinbarte Leistungsumfang nicht wesentlich eingeschränkt wird.

(5) Datensicherung: Der Anbieter führt regelmäßige Datensicherungen durch. Der Nutzer ist dennoch angehalten, wichtige Daten regelmäßig selbst zu exportieren.

§ 9Haftung und Haftungsausschluss

(1) Volle Haftung bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit: Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes sowie im Umfang einer vom Anbieter übernommenen Garantie.

(2) Haftung bei einfacher Fahrlässigkeit: Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung des Anbieters auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Eine Kardinalpflicht ist eine Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertraut und vertrauen darf.

(3) Ausschluss weitergehender Haftung: Im Übrigen ist eine Haftung des Anbieters ausgeschlossen.

(4) Haftung für Inhalte:

(5) Generierte Dokumente: Vom Anbieter generierte Dokumente (z. B. Kündigungs-Mustervorlagen, Beanstandungsschreiben) sind Vorlagen zur eigenen Nutzung. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die rechtliche Wirksamkeit der Dokumente im konkreten Einzelfall. Die Prüfung und Anpassung an die individuelle Situation obliegt dem Nutzer.

(6) Datenverlust: Bei Datenverlust ist die Haftung des Anbieters auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Anfertigung von Sicherungskopien durch den Nutzer eingetreten wäre.

§ 10Hinweise zur Beta-Phase

§ 11Spendenversprechen

(1) Bei jedem kostenpflichtigen Kauf legt der Anbieter einen festen Spendenbetrag für Spendenzwecke zur Seite:

• Pro (Einmalkauf): 12 € einmalig
• ProMax: 12 € einmalig
• Premium-Services: jeweils 1 € einmalig
• Cross-Upgrades: jeweils 1 € einmalig

(2) Die Spenden fließen zu je 50 % an:

• den Zusammenwald e.V. (Aufforstung in Deutschland)
• eine deutsche Tierschutzorganisation (der konkrete Empfänger wird zum Zeitpunkt des Soft-Launches benannt und transparent veröffentlicht)

(3) Die Überweisung erfolgt quartalsweise. Die Belege werden auf der Spenden-Übersichts-Seite des Anbieters veröffentlicht.

(4) Es besteht kein Rechtsanspruch des Nutzers auf eine bestimmte Verwendung des Spendenanteils. Der Anbieter behält sich vor, die Empfänger-Organisation zu wechseln, sofern dies aus organisatorischen oder rechtlichen Gründen erforderlich wird. Dabei wird der Charakter der Spende (Umwelt- und Tierschutz) beibehalten.

§ 12Datenschutz

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Nutzers ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Einzelheiten zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung zu entnehmen.

§ 13Änderungen der AGB

(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern oder zu ergänzen. Über solche Änderungen informiert der Anbieter den Nutzer mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden per E-Mail an die im Nutzerkonto hinterlegte Adresse.

(2) Widerspricht der Nutzer den geänderten AGB nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten diese als angenommen. Auf das Widerspruchsrecht und die Rechtsfolgen des Schweigens wird der Anbieter in der Änderungsmitteilung gesondert hinweisen.

(3) Widerspricht der Nutzer fristgerecht, kann der Anbieter das Vertragsverhältnis zum nächsten ordentlichen Kündigungstermin kündigen.

§ 14Schlussbestimmungen

(1) Rechtswahl: Für sämtliche Rechtsbeziehungen der Parteien gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss der Gesetze über den internationalen Kauf beweglicher Waren. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als nicht der gewährte Schutz durch zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, entzogen wird.

(2) Gerichtsstand: Sofern es sich beim Nutzer um einen Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen handelt, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus Vertragsverhältnissen zwischen dem Nutzer und dem Anbieter der Sitz des Anbieters (Köln).

(3) Verbraucher-Streitschlichtung: Der Anbieter ist nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

(4) EU-Plattform zur Online-Streitbeilegung: Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/.

(5) Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt diejenige wirksame und durchführbare Regelung, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Dies gilt entsprechend bei Regelungslücken.

Bei Fragen zu diesen AGB wenden Sie sich gerne per E-Mail an kontakt@immo-captain.de.